A organização da área de trabalho é uma ótima forma de aumentar a motivação para realizar as tarefas. Com um ambiente bem arrumado, com tudo no devido lugar e com uma boa disposição de artigos fica fácil se encontrar em meio a tantos deveres e até se programar melhor com relação às entregas de cada atividade.
Fonte: Living4media
Manter a ordem no ambiente do serviço precisa apenas de disciplina, disposição e uma boa divisão dos acessórios usados durante o expediente. Investir em porta-canetas, pastas para documentos específicos e delimitar local para cada item são algumas das ações que garantem a organização da área de trabalho. Confira mais dicas do Westwing!
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Organização da Área de Trabalho: Comece por aqui
Para dar início a organização da área de trabalho, separe todos os itens que usa cotidianamente dos artigos que não precisa utilizar nas tarefas diárias. Canetas, lápis, cadernos e demais acessórios específico como, por exemplo, um dicionário, uma calculadora ou uma régua, ficam na composição da área de trabalho.
Arquivos já usados, documentos consultados e obras utilizadas como referência podem ganhar espaço na sua gaveta, em uma pasta ou no canto da mesa.
Itens para a Organização da Área de Trabalho
Investir em um suporte para as canetas é uma ótima opção para arrumá-las, deixá-las sempre à vista e garantir lugar fixo às peças. Pranchetas podem ser usadas para acomodar documentos que precisam ser checados no dia. A pasta, por sua vez, pode guardar papéis que já foram revisados e precisam ser arquivados.
Quem conta com uma gaveta pessoal ou até coletiva no trabalho, tem a alternativa de investir em um organizador exclusivo para o compartimento. Há opções feitas em colmeia, em formato similar a um organizador de talheres ou com design de cestinhas.
Uma luminária de mesa pode levar mais claridade em momentos que a iluminação do ambiente não for o suficiente. Pense também em adotar uma para a decoração do seu espaço e incrementar ainda mais o visual da sua área de trabalho.
Organizador de Mesa de Escritório
Um organizador de mesa de escritório é um acessório essencial para manter o ambiente de trabalho limpo e produtivo. Compartimentos para canetas, clipes, notas adesivas e outros suprimentos de escritório ajudam a evitar a desordem e facilitam o acesso rápido aos materiais necessários.
Optar por um organizador que combine com a estética do escritório pode também elevar o ambiente de trabalho, tornando o espaço mais agradável e funcional.
Mesa de Escritório Organizada
Manter uma mesa de escritório organizada é fundamental para a eficiência e para reduzir o estresse no ambiente de trabalho. Uma abordagem eficaz inclui o uso de bandejas para papéis, suportes para documentos e caixas para itens diversos, que ajudam a manter tudo no lugar.
Uma mesa livre de excessos proporciona um espaço claro para o pensamento e a criatividade, além de conferir uma aparência profissional ao escritório.
Limpeza ajuda a Organização da Área de Trabalho
Ter uma rotina de limpeza da sua mesa, sala ou departamento ajuda na organização da área de trabalho. Mantenha sempre por perto uma flanela e álcool para manter a higiene do espaço. Duas vezes por semana, por exemplo, é uma frequência que permite preservar o bom estado e a organização da área de trabalho. Reserve um a cada quinze dias para uma faxina completa, com separação de papéis que não precisam mais ser utilizados para garantir a organização da área de trabalho.
Organizar Mesa de Escritório
Organizar a mesa de escritório envolve mais do que apenas arrumar os itens de maneira ordenada. Inicia-se com uma limpeza completa, removendo tudo que não é essencial.
Posteriormente, implemente sistemas que auxiliem na manutenção da ordem, como divisores de gaveta e porta-documentos. Manter os itens mais usados ao alcance e os menos usados em locais mais afastados também otimiza o fluxo de trabalho, tornando as atividades diárias mais eficientes e agradáveis.
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